Formation pour améliorer ses compétences
Collectivia forme les agents et les secrétaires de mairie à travers des modules regroupés en 3 niveau afin d’aider chaque stagiaire à monter en compétences sereinement.
Ces formations s’adressent aux agents et secrétaires de mairie débutants ou confirmés. Il est possible de participer à des modules de différents niveaux. Durant chaque webinaire, un temps d’échanges est prévu avec le formateur où vous pourrez également aborder des cas concrets.
Dernière mise à jour : avril 2026
Niveau 1 : Les essentiels
Le programme de niveau 1 « Les essentiels » s’adresse aux agents et secrétaires de mairie débutants.
Il permet en quelques modules d’être rapidement opérationnels et de maîtriser les fondamentaux pour exercer ses fonctions.
%
de satisfaction
Personnes formées dans les 36 derniers mois
Module 1 : Mon premier poste de secrétaire de mairie
Comprendre l’environnement territorial et institutionnel
- Le rôle du maire, des adjoints et du conseil municipal : pouvoirs, responsabilités, délégations
- Le fonctionnement administratif de la commune : conseil, commissions, exécution des décisions
- Les grandes étapes de la décentralisation
- Compétences des collectivités territoriales
- Le fait intercommunal : EPCI, mutualisation, articulation des services
- Relations avec l’État : préfecture, trésorerie, contrôle de légalité, subventions
- Les services publics locaux : missions exercées, gestion directe ou déléguée, rôle du secrétaire de mairie
Les missions clés au quotidien
- Le cœur du métier :
– État civil : naissances, mariages, décès, PACS, livret de famille
– Affaires générales : courrier, registres, gestion du cimetière, élections
– Conseil municipal : convocation, préparation de l’ordre du jour, compte rendu - Le calendrier annuel : échéances budgétaires, déclarations, fêtes locales, élections
- Le lien avec les habitants : accueil, écoute, réponse aux demandes, gestion de l’urgence (ex : tempête, coupure d’eau)
S’organiser, savoir où chercher
- Les outils indispensables : Registres obligatoires, modèles de délibérations
- Les bons réflexes : Archivage, respect du RGPD, fiabilisation des documents officiels, Communication et coordination avec les élus
- Astuces de terrain
Cas pratiques et échanges
- Simulations :Répondre à une demande de certificat d’état civil et préparer une convocation de conseil municipal
- Tour d’horizon des ressources utiles
Module complémentaire programme niveau 2: Les risques pénaux et pouvoirs de police du maire
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Comprendre l’environnement institutionnel d’une mairie et les interactions avec les élus, l’État et les partenaires intercommunaux.
-
Identifier les missions clés du poste de secrétaire de mairie et leur articulation dans le fonctionnement quotidien de la commune.
-
S’approprier les outils, ressources et bonnes pratiques pour structurer son travail, sécuriser ses premières démarches et mieux répondre aux sollicitations des usagers.
-
Appliquer les premiers gestes professionnels grâce à des mises en situation concrètes (certificat, convocation, gestion des urgences).
-
Développer des réflexes d’organisation et de communication adaptés à un poste pivot au sein de la collectivité.
Compétences Acquises
-
Situer son rôle au sein de la commune et des institutions territoriales.
-
Expliquer les responsabilités du maire, du conseil municipal et les circuits de décision.
-
Identifier les principales missions à assurer dès la prise de poste (état civil, conseil, gestion du courrier et du calendrier communal).
-
Utiliser les outils et documents de référence indispensables à la tenue du poste (registres, trames types).
-
Mettre en œuvre des pratiques simples d’organisation personnelle et de gestion du temps.
-
Réaliser des actes de base (certificat, convocation, réponse à usager).
-
Identifier les ressources utiles pour ne pas rester seul face aux difficultés : sites institutionnels, interlocuteurs, réseaux de soutien.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Les bases du budget - Partie 1
Les principes budgétaires
- Annualité
- Universalité
- Unité
- Prudence
- Comparabilité et permanence des méthodes
- Spécialisation
- Non compensation
L’instruction comptable M57 :
- Caractéristiques
- Evolutions
Le cadre budgétaire :
-
- Les dépenses et recettes de fonctionnement, d’investissement, le transfert entre les deux sections
- La codification et le classement des comptes
- Les chapitres et articles budgétaires
- Les documents budgétaires (budget primitif, décisions modificatives, budget supplémentaire, compte administratif)
Focus thématique : Construire un budget municipal
Module complémentaire programme niveau 2: Exécuter le budget municipal
Module complémentaire programme niveau 2: La recherche de subventions
Module complémentaire programme niveau 2: Le budget et les opérations complexes
Module complémentaire programme niveau 3: Marchés publics et commande publique
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les bases d’un budget municipal
Compétences Acquises
- Maitriser les grands principes budgétaires
- Maitriser les règles et les rôles des différents documents budgétaires
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 3 : Les bases du budget - Partie 2
Le calendrier budgétaire
La préparation budgétaire
- Les grandes étapes de la préparation budgétaire
- Les modalités de vote
- L’équilibre budgétaire
- Le contrôle budgétaire
L’exécution budgétaire
- La comptabilité d’engagement
- La constatation du service fait
- Emission des mandats et titres
La clôture de l’exercice
- Calcul du résultat comptable
- Etablissement du compte administratif
- Affectation du résultat comptable
- Reprise du résultat comptable
Focus thématique : Construire un budget municipal
Module complémentaire programme niveau 2: Exécuter le budget municipal
Module complémentaire programme niveau 2: La recherche de subventions
Module complémentaire programme niveau 3: Budget – Comprendre et maîtriser les opérations complexes
Module complémentaire programme niveau 3: Marchés publics et commande publique
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les bases d’un budget municipal
Compétences Acquises
- Maitriser les grands principes budgétaires
- Maitriser les règles et les rôles des différents documents budgétaires
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 4 : Les affaires générales - L’état civil Partie 1
Le cadre juridique et institutionnel du service état civil et de son environnement
La réglementation applicable à la tenue des registres, à la rédaction et à la publicité des actes d’état
civil
• Confection, tenue et mise à jour des registres
• Rédaction des actes
• Mentions marginales
• Conditions de consultation et délivrance des actes
• Rectifications administratives
Le livret de famille
• Délivrance du livret de famille à la naissance ou au mariage
• Mise à jour et duplicata
• Livret de famille pour parents non mariés
Le PACS
• Enregistrement et formalités
• Modification et dissolution
• Effets juridiques du PACS
Cas pratiques
• Simulation : délivrance d’un acte de naissance
• Simulation : traitement d’une demande de rectification administrative
• Simulation : délivrance d’un extrait d’acte de mariage
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Maitriser le cadre juridique et institutionnel de l’état-civil et son environnement
Compétences Acquises
- Maitriser la règlementation applicable aux actes de l’état-civil
- Savoir appliquer les principaux actes d’état-civil en mairie
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 5 : Les affaires générales - L’état civil Partie 2 : Les cas pratiques
Les naissances
• Changement de prénom
• Changement de nom enfant mineur
• Changement de nom personne majeur (procédure simplifiée)
• Reconnaissance
Le mariage
• Conditions de fond et de forme
• Constitution du dossier de mariage
• Publication des bans
• Cérémonie et rédaction de l’acte
Les décès
• Déclaration de décès : délais et déclarants
• Rédaction de l’acte de décès
• Formalités post-décès : mentions, avis aux organismes
• Décès à l’étranger et décès d’un étranger en France
COMEDEC et dématérialisation de l’état civil
• Fonctionnement du système COMEDEC
• Raccordement de la commune et mise en œuvre
• Avantages pour les usagers et la commune
Module complémentaire programme niveau 3: Etat civil : Filiation et nom de famille – Etude de la loi et cas pratique
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Maitriser le cadre juridique et institutionnel de l’état-civil et son environnement
Compétences Acquises
- Maitriser la règlementation applicable aux actes de l’état-civil
- Savoir appliquer les principaux actes d’état-civil en mairie
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 6 : Les bases des ressources humaines et la gestion des agents publics
- Les grands principes de la fonction publique territoriale (filières et cadres d’emploi)
- Les droits et obligations du fonctionnaire
- La formation
- La gestion des congés, des arrêts maladie, les autorisations d’absence : cas concrets
- La réforme des retraites : comment la mettre en œuvre ?
- La rémunération des agents
- Le temps de travail, le planning des agents
Module complémentaire programme niveau 2: Temps de travail et cas pratiques
Module complémentaire programme niveau 3 : RH Devenir expert (procédures de recrutement; évaluation des agents, discipline…)
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les grands principes RH de la fonction publique territoriale
Compétences Acquises
- Maitriser les grands principes RH de la fonction publique territoriale
- Savoir gérer au quotidien les agents publics
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 7 : L’urbanisme et l’aménagement
- Le pouvoir de police d’urbanisme du Maire
- Le PLU et PLUI
- L’urbanisme dans un cadre intercommunal
- ZAN et conséquences en matière de construction
- La gestion des permis de construire et des autorisations
- La gestion des contentieux
- Mieux adapter l’urbanisme face aux enjeux climatiques
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les règles d’urbanisme et d’aménagement d’une commune
Compétences Acquises
- Maitriser les pouvoirs de police du Maire en matière d’urbanisme
- Maitriser les règles et les rôles des différents documents d’urbanisme
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Niveau 2 : Les perfectionnements
Le programme de niveau 2 « Les perfectionnements » s’adresse aux agents et secrétaires de mairie qui souhaitent actualiser leurs connaissances à travers des modules très pragmatiques.
Dernière mise à jour : décembre 2024
%
de satisfaction
Personnes formées dans les 36 derniers mois
Module 1 : Les risques pénaux, les pouvoirs de police du Maire et les responsabilités civiles et pénales de l’élu et de l’agent public
Responsabilité pénale et infractions
- État des lieux des poursuites
- Prévenir les risques pénaux
Protection des Elus
- La protection assurée par la loi
- La protection par la collectivité territoriale
Les pouvoirs de police administrative et de police judiciaire
- Le principe et les conséquences des pouvoirs du maire
- Les limites des pouvoirs de police du maire
- L’articulation pouvoir de police du maire/pouvoir de police du préfet
- L’arrêté de police (forme, motivation, publicité)
Moyens d’actions et notions de responsabilités
- Les mesures de police (mise en place et contrôle)
- Les responsabilités en matière de pouvoirs de police
- La responsabilité du maire
- La responsabilité de la commune
Le rôle de l’intercommunalité en matière de pouvoir de police du maire
- Le transfert de compétences
- La mutualisation
- Le fonctionnement au quotidien sur divers villes et villages
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les risques pénaux et les pouvoirs de police du maire
Compétences Acquises
- Connaître les pouvoirs de police du maire
- Maitriser les risques pénaux des élus
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : RH Temps de travail et cas pratiques
Présentation des règles statutaires et du cadre général en la matière
Définition du temps de travail
- Le cadre légal
- La notion de temps de travail effectif
- Les congés annuels et les autorisations d’absences
- Les heures supplémentaires
- Le cumul d’activité
Organisation du temps de travail
- Les jours d’aménagement du temps de travail
- Les règles de calcul
- L’organisation en cycle de travail
- Les différents cycles
Module complémentaire programme niveau 3 : RH Devenir Expert
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir gérer le temps de travail des agents de sa collectivité.
Compétences Acquises
- Connaître le cadre légal du temps de travail
- Maitriser les manières d’organiser le temps de travail
- Savoir organiser un cycle de travail
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 3 : Les affaires générales / Etat civil Cas pratiques
Les fondamentaux de l’état civil : la mise en pratique
Cas pratique :
- Mariage
- PACS
- Rectifications
- Changement de prénom
- Livret de famille
- Reproduction sur un Livret de Famille
- Délivrance de copies et extraits d’actes d’état civil
- Spécial Registres
Module complémentaire programme niveau 3: Etat civil : Filiation et nom de famille – Etude de la loi et cas pratique
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir gérer le temps de travail des agents de sa collectivité.
Compétences Acquises
- Connaître le cadre légal du temps de travail
- Maitriser les manières d’organiser le temps de travail
- Savoir organiser un cycle de travail
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 4 : La recherche de subventions, un enjeu majeur pour les communes
Présentation des règles statutaires et du cadre général en la matière
Définition du temps de travail
- Le cadre légal
- La notion de temps de travail effectif
- Les congés annuels et les autorisations d’absences
- Les heures supplémentaires
- Le cumul d’activité
Organisation du temps de travail
- Les jours d’aménagement du temps de travail
- Les règles de calcul
- L’organisation en cycle de travail
- Les différents cycles
Module complémentaire programme niveau 3 : Marchés publics et commande publique
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir identifier les bons partenaires financiers d’un projet municipal
Compétences Acquises
- Savoir identifier les bons partenaires financiers
- Maitriser les processus de demandes de financements
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 5 : Savoir gérer son cimetière - Partie 1
Les opérations funéraires :
- Le service extérieur des pompes funèbres
- La personne qui a qualité de pourvoir aux funérailles
- L’inhumation
- Le permis d’inhumer
- L’exhumation
- La réduction de corps
- Le dépôt temporaire
Le cimetière
- Les équipements du cimetière
- L’entretien du cimetière
- Les pouvoirs de police du Maire (le règlement du cimetière…)
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les règles funéraires et les responsabilités d’une commune
Compétences Acquises
- Maitriser la législation funéraire
- Savoir organiser des opérations funéraires sur sa commune
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 6 : Savoir gérer son cimetière - Partie 2
La gestion des sépultures
- Les sépultures en terrain commun (définition, caractéristiques, reprise et prérogatives des familles)
- Les sépultures en concession particulière (nature du contrat, délivrance, droits du concessionnaire et reprises de concession)
Les cendres funéraires et leur destination
- Le devenir des cendres et de l’urne (la conservation des cendres, le transport des urnes et des cendres, la destination de l’urne et des cendres
- Les urnes dans le cimetière et la gestion des sites cinéraires (le terrain commun, les équipements facultatifs, les sites cinéraires)
Module complémentaire programme niveau 3 : Rédaction d’un règlement de cimetière
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les règles funéraires et les responsabilités d’une commune
Compétences Acquises
- Maitriser la législation funéraire
- Savoir organiser des opérations funéraires sur sa commune
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 7 : Exécuter le budget Partie 1
Rappel des fondamentaux
- Principes budgétaires
- Instruction comptable M57
- Les documents budgétaires
- Le cycle budgétaire
La comptabilité de l’ordonnateur
- La comptabilité d’engagement
- La constatation du service fait
- Comptabilisation des mandats et des titres de recettes
- Points de contrôle interne
- Les contrôles exercés par le comptable public
- Cas pratiques
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir exécuter et suivre le budget de sa commune
Compétences Acquises
- Comprendre et maitriser les écritures comptables des opérations d’ordre
- Comprendre et maitriser les opérations non budgétaires
- Comprendre et maitriser les opérations de fin d’exercice
- Comprendre et maitriser la clôture des comptes d’un exercice
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 8 : Exécuter le budget Partie 2
Le suivi budgétaire
- Les tableaux de bord sur l’exécution budgétaire, le contrôle des crédits ouverts
- Le suivi des charges de personnel
- Le reporting budgétaire auprès des élus, des services (fréquence et transmission des données)
- Les ajustements budgétaires à prévoir (décision modificative ou virement de crédits de paiement)
- Cas pratiques
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir exécuter et suivre le budget de sa commune
Compétences Acquises
- Comprendre et maitriser les écritures comptables des opérations d’ordre
- Comprendre et maitriser les opérations non budgétaires
- Comprendre et maitriser les opérations de fin d’exercice
- Comprendre et maitriser la clôture des comptes d’un exercice
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Niveau 3 : Les expertises
Le programme de niveau 3 « Les expertises » s’adresse aux agents et secrétaires de mairie qui souhaitent acquérir une expertise supplémentaire sur différents sujets à travers des modules très pratico-pratique. Le partage d’expérience sera également privilégié.
Dernière mise à jour: décembre 2024
%
de satisfaction
Personnes formées dans les 36 derniers mois
Module 1 : Marchés publics et commande publique
- Les grands principes des marchés publics et de la commande publique
- La mise en concurrence et le principe de publicité
- Les différents marchés publics et leurs seuils
- Rédiger un cahier des charges : les fondamentaux
- Les clauses sociales et environnementales
- L’analyse des candidatures et des offres
- Les enjeux de la sous-traitance
- Achever une procédure de commande publique
- Evaluer le marché public
- Pénalités et dénonciation d’un marché
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Maitriser les règles des marchés publics et de la commande publique
Compétences Acquises
- Maitriser les grands principes de la commande publique
- Connaître les différents marchés publics
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Le plan communal de sauvegarde PCS
Présentation d’un PCS
- Pourquoi un PCS
- Contenu
- Etat des PCS
- Le DDRM (dossier départemental sur les risques majeurs)
- Le DICRIM (document d’information communal sur les risques majeurs)
Comment réaliser un PCS ?
- Identification des partenaires et parties prenantes
- Organisation du projet
- Conduite du projet
- Diagnostic des risques
- Alerte et information des populations
- Recensement des moyens
- Maintien opérationnel
Gestion de crise
- Qu’est-ce qu’une crise ?
- Dispositif de gestion de crise
- Communication de crise
Organisation avec la préfecture et la communauté de commune
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir mettre en place un plan communal de Sauvegarde
Compétences Acquises
- Maitriser le contenu d’un plan communal de sauvegarde
- Savoir gérer une crise avec les bons outils
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 3 : RH Devenir Expert
Les procédures de recrutement
- Tableau des effectifs
- Publication de la vacance de poste
- Le recrutement
- Le détachement
- Les dispositifs spécifiques / les contractuels
- Le passage de contractuel à titulaire
Les carrières et l’évaluation des agents
- Le stage
- Les échelons
- L’avancement
- Le reclassement
- La promotion
- Les entretiens de notation
- La notation
- Les primes
Les temps forts de l’année en gestion des ressources humaines
- Fixation du tableau des effectifs
- Fixation des besoins
- Entretiens annuels
- Les instances participatives
La sanction disciplinaire
- La faute disciplinaire
- La procédure disciplinaire
- Les sanctions disciplinaires
Cas pratiques (modalités pratiques échanges de pratiques)
- Présentation d’organisation de temps de travail sur un cycle hebdomadaire
- Présentation d’organisation de temps de travail sur un cycle annualisé
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Acquérir une expertise en ressources humaines afin de gérer la carrière d’un agent
Compétences Acquises
- Maitriser les grands principes de recrutement
- Savoir évaluer un agent et gérer la sanction disciplinaire
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 300 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 4 : Rédaction d’un règlement de cimetière
- A quoi sert un règlement de cimetière ? (Dans le cadre règlementaire, élément de coordination collective, vivre ensemble et réduit l’occurrence des actes violents)
- Dresser un état des lieux de la situation des cimetières de la commune
- Définir l ’encadrement nécessaire pour le fonctionnement des cimetières de la commune
- Organiser l’information qui figure dans le règlement
- Rédiger efficacement le règlement pour garantir sa clarté et promouvoir sa compréhension
- Eviter les formulations hasardeuses ou les affirmations contraires au CGCT à l’aide d’exemples issus de règlements communaux de cimetière
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir rédiger un règlement d’un cimetière
Compétences Acquises
- Maitriser le cadre réglementaire d’un cimetière
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 300 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 5 : Etat civil : Filiation et nom de famille Etude de la loi et cas pratique
La déclaration de naissance
- Le lieu de déclaration
- Le délai de déclaration
- Les déclarants
- Le jugement déclaratif de naissance
- Les cas spéciaux : naissance sous le secret
L’acte de naissance
- Modèle (modèle recommandé et énonciations de l’acte)
- Les formalités postérieures à l’établissement de l’acte de naissance
La filiation : les modes d’établissement
- Par effet de la loi (maternelle et paternelle)
- Reconnaissance (Principe, formalités, Rôle de l’oec dans le contrôle à priori contre les reconnaissances frauduleuses
- Actions en recherche de filiation
- La possession d’état
- Actions en contestation de filiation
- Filiation adoptive
- Procréation Médicalement Assistée
- Gestation Pour Autrui
Le choix du nom de famille
- Enfant français (dévolution du nom, changement de nom (personne mineure)
- Enfant étranger
Le changement de nom procédure simplifiée
- Le dépôt de la demande
- Examen de la demande
- Confirmation de la demande à l’issu d’un délai d’un mois
- Consignation du changement de nom
- Conséquences sur le nom des enfants du demandeur
L’enfant né sans vie
Le changement de nom par décret (motif légitime)
Le livret de famille
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Maitriser le cadre juridique en matière de filiation et de nom de famille
Compétences Acquises
- Maitriser les différents modes d’établissement de la filiation
- Connaître la procédure simplifiée du changement de nom
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 300 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 6 : Budget opérations complexes
Comprendre et maîtriser les écritures comptables des opérations d’ordre :
- Amortissements
- Provisions
- Cessions d’immobilisations
Comprendre et maîtriser les opérations non budgétaires
- Transfert de compte d’immobilisations en cours
- Transfert de compte d’immobilisations d’études
Comprendre et maîtriser les opérations de fin d’exercice
- Rattachement des charges et produits à l’exercice
- Etat des restes à réaliser
Comprendre et maîtriser la clôture des comptes d’un exercice
- Affectation du résultat,
- Articulation des reports
- La couverture du besoin de financement de la section d’investissement
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Comprendre et maîtriser les opérations complexes en matière budgétaire
Compétences Acquises
- Maîtriser les fondamentaux d’un budget municipal
- Connaître la comptabilité de l’ordonnateur
- Savoir suivre l’exécution de son budget
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 300 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Les modules thématiques
Collectivia propose des modules thématiques pour répondre à des préoccupations très concrètes comme la construction d’un budget, la tenue de bureaux de vote…
Ces modules vous donnent des clés et permettent d’aborder des cas concrets que vous pouvez rencontrer.
Dernière mise à jour: décembre 2024
%
de satisfaction
Personnes formées dans les 36 derniers mois
Démarrer le nouveau mandat
Module 1 : Délibérations et séances du conseil municipal : maîtriser les règles pour sécuriser les décisions de votre commune
Le conseil municipal, assemblée délibérante de droit commun
- Rôle et compétences du conseil municipal
- Règles générales d’adoption des délibérations
- Organisation et gestion des services publics communaux
- Délibérations relatives au budget et aux tarifs
Le Maire : exécutif de la commune et détenteur de pouvoirs propres
- Le Maire, ordonnateur : responsabilités et compétences en matière budgétaire
- Le Maire, chef de l’administration communale : pouvoirs en matière de ressources humaines
- Le Maire, détenteur des pouvoirs de police administrative
Les pouvoirs délégués au Maire par le conseil municipal
- Périmètre des délégations possibles
- La délibération de délégation : contenu et portée
- Modalités de prise de décision dans le cadre des délégations
- Information et restitution au conseil municipal
Bien rédiger les actes et délibérations
- Structure d’une délibération : exposé des motifs, visas, dispositif
- Mentions obligatoires liées à la tenue de la séance
- Exercices pratiques à partir de délibérations types
Transmission et publicité des actes et délibérations
- Transmission des délibérations au contrôle de légalité
- Modalités de publicité des actes
- Tenue et conservation des registres réglementaires
Calendrier particulier de certaines délibérations
- Compte administratif et vote du budget
- Délibérations concordantes et avis sur les dossiers intercommunaux
Maîtriser le cheminement de la décision
-
- Rôle des commissions
- Consultations obligatoires
- La commission d’appel d’offres
Public visé
Les responsables et gestionnaires RH, secrétaires de Mairie et encadrants amenés à conduire des entretiens ou à suivre l’évolution de la masse salariale.
Objectifs de la formation
-
Maîtriser les règles juridiques applicables aux délibérations et à la répartition des
compétences entre le conseil municipal et le Maire -
Sécuriser la préparation, la rédaction et le suivi des délibérations
-
Anticiper et organiser le calendrier annuel des séances du conseil municipal
-
Appliquer et respecter le règlement intérieur du conseil municipal
-
Distinguer clairement les décisions relevant du conseil municipal et celles relevant du Maire
Compétences Acquises
-
Application des règles juridiques relatives au fonctionnement du conseil municipal
-
Organisation administrative et sécurisation des séances
-
Rédaction et contrôle des actes et délibérations
-
Développement de réflexes professionnels permettant d’éviter les irrégularités
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 12h
Tarif : 700 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Ma commune et l’intercommunalité – Dialoguer et coopérer
- Le millefeuille des collectivités territoriales
- Les différents EPCI
- L’intercommunalité
- Les compétences partagées
- Les compétences obligatoires
- Les ressources des intercommunalités
- Gouvernance
- Atouts et limites d’une intercommunalité
- Comment piloter ma commune dans une intercommunalité
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Maitriser le fonctionnement d’une intercommunalité dans le mille-feuille administratif.
Compétences Acquises
- Maitriser l’environnement territorial d’une intercommunalité
- Connaître les compétences d’une intercommunalité
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 3 : Travailler en binôme Maire / Secrétaire de Mairie
Comprendre les rôles de chacun
- Le maire : autorité exécutive, responsabilités juridiques, pouvoirs propres
- Le secrétaire de mairie : position hiérarchique, rôle pivot administratif et relationnel
- Délégations, décisions, arrêtés : qui fait quoi ? quels risques ?
Instaurer une relation de confiance
- Clarifier les attentes et les canaux de communication
- Le fonctionnement au quotidien : réunions informelles, gestion des priorités, posture de conseil
- Posture professionnelle et devoir de réserve : comment préserver un climat de travail respectueux
Sécuriser les décisions et anticiper les situations complexes
- Répartition des responsabilités : qui engage quoi ? comment éviter les erreurs de signature ou de procédure ?
- Exemples de tensions fréquentes et comment les désamorcer
- Mise en place de procédures internes partagées (checklist, planning, trame commune)
Cas pratiques et retours d’expérience
- Analyse de situations vécues : projets mal préparés, demandes politiques inadaptées, imprévus urgents
- Outils pour mieux collaborer : carnet de transmission, fiche de suivi de décisions, planning partagé
- Atelier : co-rédaction d’une trame de fonctionnement binôme (réunion hebdo, décisions à valider, urgences…)
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Clarifier les rôles respectifs du maire et du secrétaire de mairie.
-
Améliorer la communication et la confiance au sein du binôme.
-
Sécuriser les décisions administratives et éviter les erreurs.
-
Gérer les situations délicates ou les tensions relationnelles.
-
Mettre en place des outils et méthodes de travail partagés.
Compétences Acquises
-
Identifier les responsabilités de chacun (juridiques, hiérarchiques, fonctionnelles).
-
Instaurer un dialogue constructif et une organisation fluide.
-
Prévenir les erreurs de procédure et sécuriser les actes.
-
Réagir efficacement face aux imprévus ou aux pressions.
-
Utiliser des outils concrets pour mieux collaborer (plannings, trames, carnets de suivi).
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 320 euros (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Gestion des ressources humaines et pilotage managérial
Module 1 : Evaluer ses collaborateurs : de l'obligation statutaire au levier managérial
Les données juridiques de l’entretien d’évaluation
- Droits et obligations à l’évaluation
- Agents concernés et exceptions
- Données obligatoires de l’évaluation
- Procédures
Préparer l’évaluation et faire préparer l’évaluation
- La fiche de poste comme référentiel de base de l’activité à évaluer
- La préparation de l’évaluation par l’encadrant
- La préparation de l’évaluation par l’agent évalué
- Respecter le moment de l’évaluation
Le contenu de l’entretien annuelle d’évaluation
- Faits marquants
- Cohérence du travail prescrit, vécu, ressenti
- Fixer et évaluer les objectifs
- Déterminer les besoins de formation
- Evaluation et trajectoire professionnelle
La posture de l’encadrant lors de l’entretien d’évaluation
- Ecoute active
- Savoir formuler ses remarques
- Echanger, partager, construire un « commun »
Exploitation et capitalisation de l’entretien d’évaluation
- Le compte rendu d’évaluation
- L’exploitation et la capitalisation
- Assurer un suivi infra-annuel
- Lien avec le centre de gestion pour la gestion des carrières
Public visé
Les responsables et gestionnaires RH, secrétaires de Mairie et encadrants amenés à conduire des entretiens ou à suivre l’évolution de la masse salariale.
Objectifs de la formation
-
Comprendre le cadre juridique et statutaire de l’entretien d’évaluation.
-
Utiliser l’entretien comme outil de management, de dialogue et de gestion des parcours professionnels.
-
Savoir préparer, conduire et exploiter un entretien d’évaluation.
Compétences Acquises
-
Maîtriser la procédure réglementaire de l’évaluation annuelle.
-
Préparer et structurer un entretien d’évaluation en lien avec les fiches de poste et les objectifs fixés.
-
Adopter une posture d’encadrant favorisant l’écoute, la motivation et la progression des agents.
-
Exploiter les résultats des évaluations pour orienter la formation, les promotions et le suivi de carrière.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 12h
Tarif : 700 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Préparer le budget RH et piloter la masse salariale levier managérial
Panorama Des Eléments De Rémunération
- Eléments Obligatoires
- Eléments Facultatifs
Impact Des Facteurs Exogènes
- Points D’indice
- SMIC
- Grilles Indiciaires
- Charges Patronales
Impact Des Facteurs Endogène
- Effet GVT / Effet Noria
- Régime Indemnitaire
Impact Des Evénements De Gestion Et De L’activité De Service Public
- Gestion Des Effectifs, Recrutement, Remplacement
- Maladie, Absentéisme Et Gestion De La Masse Salariale
- Besoins Saisonniers
- Impact De L’organisation De L’activité (Amplitude D’ouverture Des Services…)
- Recrutement
- Politique De Rémunération Des Contractuels
Piloter la masse salariale : construire des tableaux de bord
- Tableaux de bords et indicateurs vu pendant les 3 demi-journées
- Apports méthodologiques sur la construction de tableaux de bord
Public visé
Les responsables et gestionnaires RH, secrétaires de Mairie et encadrants amenés à conduire des entretiens ou à suivre l’évolution de la masse salariale.
Objectifs de la formation
-
Comprendre les composantes de la masse salariale et leurs évolutions (facteurs endogènes et exogènes).
-
Maîtriser les impacts des effectifs, rémunérations et événements de gestion sur le budget RH.
-
Savoir construire et utiliser des tableaux de bord pour le pilotage de la masse salariale.
Compétences Acquises
-
Identifier et analyser les éléments constitutifs de la masse salariale.
-
Évaluer et anticiper les effets des évolutions réglementaires et de gestion.
-
Élaborer des outils de suivi et d’aide à la décision pour sécuriser la préparation budgétaire.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 12h
Tarif : 700 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Construire son budget municipal
Module 1, 2 et 3 : Savoir construire son budget municipal
Les connaissances préalables
- Les grands principes budgétaires
- Le référentiel comptable (M14 et M57)
- Les documents budgétaires
- La structure budgétaire et présentation schématique du budget
- Le cycle budgétaire (ROB, BP, CA ou CFU)
De la préparation au vote du budget
- Déterminer la stratégie financière du mandat
- Apprécier la Loi de Finances
- Ecrire la lettre de cadrage budgétaire
- Déterminer le calendrier de la préparation budgétaire
Les travaux de la préparation budgétaire
- Collecter et compiler les demandes budgétaires
- Evaluer les postes budgétaires en dépenses (charges de personnel, fonds de péréquation, contrats) et en recettes (dotation de l’Etat, fonds de péréquation, fiscalité)
- Organiser les arbitrages budgétaires
- Rechercher l’équilibre budgétaire réel
- Maîtriser les indicateurs financiers (épargnes, niveau d’endettement)
Cas pratiques
Les modalités de vote du budget
- Préparer la maquette budgétaire (compléter les informations générales, les annexes, vérifier les propositions budgétaires)
- Préparer la séance du Conseil Municipal
- Gérer la transmission des documents votés (délibération, acte budgétaire)
Le suivi budgétaire
- Appréhender les étapes budgétaires après le vote du budget primitif
- Etablir les tableaux de suivi budgétaire
- Organiser le reporting budgétaire
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir construire son budget municipal
Compétences Acquises
- Connaître les grands principes budgétaires
- Savoir déterminer la stratégie budgétaire de son mandat
- Maitriser les différentes étapes de l’élaboration d’un budget
- Savoir préparer une maquette budgétaire
- Savoir suivre l’exécution d’un budget
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 12h
Tarif : 700 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Le conseil municipal et les délibérations
Module 1 : Le conseil municipal et le suivi du conseil municipal
La composition d’un conseil municipal
- Le Maire, les adjoints
- Les conseillers municipaux délégués
- Les conseillers municipaux
- Les droits des élus de l’opposition
- Le remplacement en cas de démission, de décès
- La démission du conseil municipal, la révocation d’un adjoint
- Les délégations de signature
La préparation d’un conseil municipal
- Les commissions
- La convocation (délai, fréquence…)
- L’ordre du jour: que faut-il inscrire? : les sujets obligatoires, les communications du Maire, les questions diverses, les questions orales…
Le déroulé du conseil municipal
- Le droit à l’information des membres du conseil municipal
- La tenue des débats, la police de l’assemblée
- Les amendements
- La phase de vote et ses conditions
- Le vote et le conflit d’intérêt : des cas particuliers
- Le PV du conseil municipal
Après le conseil municipal
- Le contrôle de la légalité
- Le lien avec la préfecture
- La mise en œuvre des décisions
Module 2 : Rédaction et publication des actes
Introduction : les pouvoirs de police du Maire
La distinction entre les délibérations, les arrêtés et les décisions
- La hiérarchie des normes
- Les particularités des délibérations
- Les particularités des arrêtés
- Les particularités des décisions.
La rédaction des documents
- Les règles de forme
- Les fondements juridiques
- Les limites juridiques
- La signature
Le vote des délibérations en Conseil Municipal
- L’information du conseil municipal
- Le vote en conseil municipal
La publicité et la dématérialisation des actes
- La publicité
- La dématérialisation
- Le contrôle de légalité
- Le registre des actes
- La communication au public
Le retrait et l’abrogation des arrêtés
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir faire fonctionner un conseil municipal
Compétences Acquises
- Connaître la composition d’un conseil municipal
- Maitriser la préparation d’un conseil municipal et son déroulé
- Savoir rédiger des délibérations, des actes, des décisions et des arrêtés
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h par module
Tarif : 300 euros HT par module (prix dégressif suivant le nombre de modules)
ORGANISER LES ELECTIONS DE 2026
Règles de communication électorale et campagne municipale – ce que les agents doivent savoir
Module 1 : Comprendre les règles applicables en période pré-électorale
- Le calendrier électoral et la période dite “pré-électorale” (à partir du 1er septembre 2025)
- Les personnes concernées : la collectivité, les élus, les agents
- Le cadre juridique applicable : (L’interdiction de financement par les personnes morales (L. 52-8) et l’interdiction de promotion à des fins électorales (L. 52-1 al.2))
- Les quatre grands principes dégagés par la jurisprudence : Antériorité – Régularité – Identité – Neutralité
- Études de cas pratiques : Bulletin municipal, discours public, publication en ligne, réseaux sociaux, cérémonies…
- Focus agents : leurs rôles, leurs limites, leur posture dans cette période sensible
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Comprendre le cadre temporel et juridique de la période pré-électorale.
-
Identifier les acteurs concernés et leurs responsabilités.
-
Intégrer les limites imposées par le droit électoral et la jurisprudence en matière de communication institutionnelle.
Compétences Acquises
-
Situer la période pré-électorale et les personnes concernées.
-
Maîtriser les interdictions de financement (L.52-8) et de promotion (L.52-1).
-
Intégrer les 4 principes jurisprudentiels : antériorité, régularité, identité, neutralité.
-
Analyser des cas concrets (bulletin, réseaux sociaux, discours).
-
Connaître le rôle et la posture attendue des agents.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 300 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Identifier les risques et adopter les bons réflexes
Analyse de situations à risque ou de contentieux réels :
- Cas de jurisprudence : publications jugées litigieuses, actions requalifiées comme soutien de campagne
- Utilisation des moyens de la commune : véhicules, salles, personnel, courriels
Rôle et devoir de neutralité des agents :
- Participation aux réunions politiques ? Expression personnelle ? Transmission d’informations ?
Bonnes pratiques à adopter :
- Checklist de conformité des publications
- Modèle de règlement de mise à disposition de locaux
- Exemples de formulation neutre et de supports adaptés
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Repérer les situations à risque pendant la période pré-électorale.
-
Prévenir les contentieux électoraux.
-
Adopter des pratiques conformes et sécurisées.
Compétences Acquises
-
Identifier les risques à partir de cas réels (publications, utilisation de moyens communaux).
-
Comprendre le devoir de neutralité des agents et les limites d’action.
-
Utiliser des outils pratiques : checklist, règlement-type, exemples de formulation neutre.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h
Tarif : 300 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Savoir organiser et gérer sa liste électorale et le scrutin
Module 1 : Préparer les élections – de l’inscription à la logistique
- Conditions d’inscription sur les listes électorales : qualité d’électeur, attache à la commune, cas particuliers.
- Radiations et inscriptions : d’office (Insee), sur demande, par décision du maire.
- Rôle de la commission de contrôle : composition, fonctionnement, délais.
- Recours possibles et publication des mouvements sur la liste.
- Opérations préalables au scrutin : Tableau des inscriptions/radiations, Liste d’émargement, Édition et distribution des cartes électorales
- Préparation du matériel électoral et du bureau de vote : Liste de vérification (tableau L30, affichage, isoloirs, urnes…), Accessibilité et sécurité, Désignation des membres du bureau et des délégués
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Comprendre les règles encadrant l’inscription et la radiation sur les listes électorales.
-
Maîtriser le rôle et le fonctionnement de la commission de contrôle électorale.
-
Être capable de préparer en autonomie tous les éléments logistiques nécessaires à la tenue du scrutin.
Compétences Acquises
-
Identifier les conditions d’inscription sur les listes électorales, y compris les cas particuliers.
-
Appliquer les procédures de radiation et d’inscription, qu’elles soient automatiques ou sur demande.
-
Comprendre le rôle, la composition et les délais de la commission de contrôle.
-
Savoir publier les mouvements sur les listes et connaître les recours possibles.
-
Élaborer les documents préalables au scrutin : tableau des mouvements, liste d’émargement, cartes électorales.
-
Préparer et vérifier le matériel électoral : affichages obligatoires, accessibilité, sécurité, aménagement du bureau de vote.
-
Organiser la désignation des membres du bureau de vote et des délégués.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 8h
Tarif : 500 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Gérer la journée du scrutin – sécurité, rigueur et bonnes pratiques
- Le vote par procuration : Procédures classiques, cas particuliers (majeurs protégés), gestion des annulations.
- Tenue du bureau de vote : Installation, accueil des électeurs, vérifications d’identité, Tenue du cahier d’émargement et respect du secret du vote
- Gestion des incidents : Personnes contestataires, Erreurs d’orientation, Electeurs sans pièce…
- Le dépouillement : Constitution des équipes, règles à respecter et Procès-verbal et transmission des résultats
- Communication post-scrutin : obligations légales, communication aux électeurs
- Conseils pratiques pour anticiper les imprévus et soulager la charge mentale
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Assurer la bonne tenue du bureau de vote dans le respect du cadre réglementaire.
-
Savoir faire face aux imprévus et incidents courants le jour du scrutin.
-
Connaître les procédures de dépouillement et de transmission des résultats.
Compétences Acquises
-
Maîtriser les procédures de vote par procuration, y compris les cas particuliers et les annulations.
-
Organiser efficacement le bureau de vote : installation, accueil, vérification des pièces, émargement.
-
Assurer la régularité du scrutin et la confidentialité du vote.
-
Gérer les incidents (contestations, absence de pièce d’identité, erreurs d’orientation…).
-
Mettre en place les équipes de dépouillement et respecter les règles afférentes.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 8h
Tarif : 500 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Installation du conseil municipal et premières délibérations
Module 1 : Installation du conseil municipal en 2026 : cadre juridique et bonnes pratiques
- Délai et forme de la convocation du conseil municipale d’installation
- Tenue de la séance
- Modalités d’élection du Maire et des adjoint.es
- Les délégations du conseil aux Maires
- Les délégations du Maire aux adjoint.es
- Présentation des modalités d’élection dans les instances municipales (commissions, commission d’appel d’offres…)
- Présentation des modalités d’élection ou désignation dans diverses instances
- Respecter les formes de la convocation (délai, forme, publicité)
- Elire le maire et les adjoint.es (modalités de vote, vote sur le nombre d’adjoint.es, parité)
- Les élus et leur mandat (la charte de l’élu local, les indemnités, les délégations)
- Le conseil municipal et les autres instances (commission, commission d’appel d’offres, …)
- Les autres élections ou désignations dans les organismes ou instances extérieurs (instances concernées, modalités d’élection ou de désignation)
- Préparer le règlement intérieur
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
- Maîtriser les règles relatives au conseil municipal d’installation à la suite des élections
- Maîtriser les règles de droit et procédures de l’élection du maire et des adjoint.es
- Préparer les commissions municipales
- Connaître les enjeux du règlement intérieur
Compétences Acquises
- Règles juridiques
- Règles protocolaires
- Se préparer sereinement pour les échéances municipales qui posent les bases du mandat
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
- Présentation powerpoint
- Présentation des articles du Code général des collectivités territoriales
- Transmission des liens, sites et documents utiles
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 8h
Tarif : 500 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Module 2 : Fonctionnement du conseil municipal : cadre légal des séances et délibérations
- Délai et forme de la convocation du conseil municipal
- Les projets de délibération
- Tenue de la séance et modalités de vote
- Respect du règlement intérieur du conseil municipal
- Transmission et publicité des délibérations
- Calendrier particulier de certaines délibérations
- Respecter les formes de la convocation (délai, forme, publicité, les projets de délibérations)
- La séance du conseil et les modalités de vote (tenue de la séance et police de l’assemblée, modalités de vote, les précautions à prendre en prévention des conflits d’intérêt, secrétariat et procès verbal de la séance)
- Transmission et publicité des délibérations (transmission des délibérations, publicité, les registres règlementaires)
- Calendrier particulier de certaines délibérations (compte administratif et vote du budget, les délibérations, concordantes ou avis sur les dossiers intercommunaux, commission d’appel d’offres)
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
- Maîtriser les règles relatives à l’organisation et à la tenue du conseil municipal
- Maîtriser les règles de droit relatives aux délibérations
- Etre en veille et préparer le calendrier annuel du conseil municipal
- Connaître son règlement intérieur et le respecter
Compétences Acquises
- Règles juridiques
- Règles protocolaires
- Se préparer sereinement pour les échéances municipales qui posent les bases du mandat
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
- Présentation powerpoint
- Présentation des articles du Code général des collectivités territoriales
- Transmission des liens, sites et documents utiles
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 8h
Tarif : 500 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Travailler avec son intercommunalité
Module 1 : Ma commune et l'intercommunalité – Préparer le nouveau mandat
La mise en place des instances institutionnelles de l’intercommunalité
- Rappel sur le mode d’élection des conseillers communautaires
- Élection de l’exécutif communautaire
- Le pacte de gouvernance
- Rappel sur les compétences
Particularité de la gouvernance intercommunale
- Le règlement intérieur et le pacte de gouvernance
- La composition des commissions intercommunales
- Le conseil des maires
Instances et délibérations communautaires
- La transmission des projets de délibérations communautaires
- Les délibérations concordantes :
- Fonds de péréquation intercommunale et communale
- Fonds de concours
- Transferts de compétences
- Modification de statut
Travailler avec la communauté et sensibiliser les élus communaux
-
- Le rapport d’activité communautaire
- La restitution de l’action communautaire dans la commune
- Les enjeux de la mutualisation
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
-
Comprendre l’organisation et les règles de fonctionnement de l’intercommunalité (instances, gouvernance, délibérations).
-
Identifier les compétences transférées et les enjeux de la mutualisation.
-
Savoir préparer et suivre les délibérations concordantes entre commune et intercommunalité.
-
Être en capacité de restituer l’action communautaire au sein de la commune et d’accompagner les élus dans leurs relations avec la communauté.
Compétences Acquises
-
Expliquer la place de la commune dans l’intercommunalité et ses obligations réglementaires.
-
Assurer le suivi administratif et juridique des instances et délibérations communautaires.
-
Faciliter la circulation de l’information entre la commune, les élus municipaux et la communauté.
-
Contribuer à la bonne articulation entre les décisions communautaires et communales dans la gestion quotidienne.
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
- Présentation powerpoint
- Présentation des articles du Code général des collectivités territoriales
- Transmission des liens, sites et documents utiles
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 8h
Tarif : 500 euros HT (prix dégressif suivant le nombre de modules)
Perfectionnement en informatique
(Windows, Word, PowerPoint, Excel)
Module 1 : Initiation à Windows et Internet
Maîtriser l’environnement Windows
- Le bureau, la barre des tâches, les fenêtres et raccourcis clavier
- Gérer les applications : ouvrir, fermer, jongler entre programmes
- Personnaliser son espace de travail
Gérer ses fichiers efficacement
- Arborescence de dossiers : créer, déplacer, renommer, supprimer
- Rechercher rapidement un document
- Sauvegarder : disque dur, clé USB et cloud (OneDrive)
Naviguer sur Internet en sécurité
- Effectuer une recherche efficace
- Identifier les sites officiels (.gouv.fr, service-public.fr)
- Notions de base de cybersécurité : mots de passe, hameçonnage, mises à jour
Module 2 : Utilisation de Word
Créer et mettre en forme
- Styles, titres, table des matières automatique
- En-têtes, pieds de page, numérotation
- Insérer des tableaux et des images
Gagner du temps
- Modèles réutilisables (arrêtés, délibérations, courriers types)
- Suivi des modifications et commentaires
- Exporter en PDF
Module 3 : Utilisation de Excel
Construire un tableau
- Saisie, mise en forme et formules de base (somme, moyenne, si)
- Tris, filtres et mise en forme conditionnelle
- Construire un graphique
Applications concrètes
- Suivre un budget simplifié
- Gérer un planning d’agents
- Tableaux de bord simples pour les élus
Module 4 : Utilisation de Outlook
Maîtriser Outlook
- Rédiger, recevoir et classer les e-mails
- Gérer le calendrier, les réunions et les rappels
- Gérer les contacts et les listes de diffusion
Travailler en équipe avec Microsoft 365
- OneDrive : partager et co-éditer des documents
- Teams : réunions en ligne, chat, partage d’écran
- SharePoint : base documentaire partagée
Module 5 : Sécurité informatique et RGPD pour les mairies
Cybersécurité au quotidien
- Reconnaître un e-mail suspect (hameçonnage, ransonãware)
- Bonnes pratiques : mots de passe, verrouillage de session, sauvegardes
- Que faire en cas d’incident informatique ?
RGPD et protection des données
- Obligations de la commune en tant que responsable de traitement
- Données sensibles : état civil, RH, données d’enquête
- Droits des administrés et procédures de réponse
- Rôle du Délégué à la Protection des Données (DPD)
Public visé
Les secrétaires de Mairie et agents
Objectifs de la formation
Savoir utiliser les outils informatiques
Compétences Acquises
- Savoir faire des recherches internet efficaces
- Maitriser les outils Word, Powerpoint, Excel et Outlook
Information sur l'admission
Inscription par la collectivité locale.
Formation réalisable sous une semaine (selon le calendrier des formations)
Formation accessible aux personnes en situation de handicap
Prérequis
Aucun
Modalités pédagogiques
Notre formation fait l’objet d’une approche pédagogique en trois temps :
- Une présentation PowerPoint sur ce thème
- Un cas pratique
- Une phase de questions/ réponses afin de s’assurer d’avoir répondu de manière exhaustive à l’attente des stagiaires
Modalités d'évaluation et de suivi
Un questionnaire d’évaluation sera transmis à l’issue de la formation.
Moyens et supports pédagogiques
Présentation PowerPoint en visio-conférence
Profils formateur
Cadres territoriaux ou élus et anciens élus.
Durée et coût de la formation
Durée : 4h le module
Tarif : 300 euros HT par module (prix dégressif suivant le nombre de modules)